Archivio e-mail

Documenti, appuntamenti, contatti e molti altri tipi di informazioni passano oggi sempre più attraverso le nostre email, e spesso, per comodità, utilizziamo le caselle email per memorizzare e conservare queste preziose informazioni, con il rischio di perderle per sempre a causa di un banale errore di distrazione o di un incidente informatico.

Con Archivio Email  queste informazioni saranno conservate al sicuro, senza rischio di cancellazione grazie all’accesso in sola lettura di tutti i messaggi archiviati.

Archivio Email salva e conserva una copia di tutti i messaggi inviati e ricevuti, totalmente in Cloud, senza software o plugin da installare. I messaggi archiviati sono accessibili in sola lettura e vengono conservati per un periodo massimo di 10 anni senza limiti di spazio.

I messaggi sono suddivisi automaticamente fra Ricevuti e Inviati e organizzati per anno. Archivio Email permette agli utenti o alle persone delegate dall'azienda di ricercare fra le email presenti in archivio, esportare i messaggi o recuperarli trasferendoli nella Mailbox dell’utente.

 L’attivazione del servizio comprende anche un sistema di trasferimento automatico dei messaggi presenti nella casella email dell’utente all’archivio.

Come funziona

Archivio Email esegue per ogni messaggio ricevuto o inviato una copia in una casella email gemella accessibile in sola lettura. I messaggi sono poi suddivisi fra Ricevuti ed Inviati ed organizzati per anno. L’accesso all’archivio è disponibile tramite Web o Mobile.

Email Ricevute: la copia è eseguita dai server MX nel momento in cui il messaggio è salvato nella Mailbox dell’utente, indipendentemente dal fatto che l’utente scarichi o cancelli le email via POP o IMAP.

Email Inviate: la copia è eseguita dagli SMTP nel momento in cui l’utente invia il messaggio con successo.

Importazione: Archivio Email prevede anche una procedura automatica per importare i messaggi email già presenti nelle Mailbox degli utenti. L’importazione permette di selezionare le cartelle da cui prelevare i messaggi e se si tratta di messaggi inviati o ricevuti. Il sistema provvederà poi a suddividerli fra Ricevuti e Inviati e organizzarli per anno correttamente nell’archivio.

L’operazione di copia ed archiviazione dei messaggi è del tutto trasparente per l’utente il quale, anche volendo, non può disattivarla.

La ricerca nell’archivio è veloce e precisa in quanto è basata su un sistema di indicizzazione Full Text.

Perchè conviene

Archivio Email ti permette di attivare in maniera semplice ed immediata un completo sistema di archiviazione delle email aziendali. Il servizio è fornito in Cloud per cui non richiede l’installazione di software o plugin lato utente, l’archiviazione delle email è gestita in maniera del tutto trasparente per l’utente.

Caratteristiche

  • Archivia tutte le email inviate ricevute
  • Spazio di archiviazione illimitato
  • Conservazione fino a 10 anni
  • Archivio accessibile da Web e Mobile
  • Ricerca Esportazione e Recupero email
  • Accesso tramite Delegati
  • Attivabile anche per singola casella
  • Valore Legale alle Email

Vantaggi

  • Servizio erogato in Cloud
  • Attivazione immediata
  • Nessun software da installare
  • Del tutto trasparente per l’utente
Se vuoi maggiori informazioni o un preventivo sui costi sul servizio , compila il form in basso.